📝 Aufgaben Management
Um deine Ziele zu erreichen und einen Überblick über deine täglichen Aufgaben deiner Projekte zu haben, solltest du deine Aufgaben richtig managen. Diese Tools unterstützen dich dabei:
[emaillocker]Trello
Trello ist eines der bekanntesten Kanban Board Tools, welches seit mehreren Jahren von vielen Teams als Task-Management-Tool verwendet wird. Natürlich kannst du es auch für deine Selbständigkeit für deine Projekte oder Aufgaben nutzen. Allein oder in Zusammenarbeit kannst du mehrere Kanban Boards anlegen, deine Spalten definieren und Aufgaben als Karten hinzufügen.
Jeder Aufgabe können Beschreibung, Links, Bilder, Dokumente, Labels, Subtasks, Fristen oder Mitglieder hinzugefügt werden. Über Trello Erweiterungen kannst du zusätzliche Optionen für deine Aufgabenkarten freischalten, wie z.B. benutzerdefinierte Felder oder Time-Tracking.
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Meistertask
Meistertask ist im Grunde die optisch modernere Version von Trello. Du kannst hier ebenfalls Kanban Boards in unterschiedlichen Projekten anlegen und diese auch mit Aufgabenkarten befüllen. Im Unterschied zu Trello kannst du die einzelnen Kanban Spalten auch farblich unterschiedlich gestalten. Für die einzelnen Spalten lassen sich ebenfalls Automationen hinterlegen, z.B. dass Aufgaben ihr Fälligkeitsdatum ändern oder abgeschlossen werden, sobald sie in der Spalte abgelegt werden.
Die Aufgabenkarten beinhalten ebenfalls die Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, Subtasks, Labels, Kommentare, Anhänge oder zugewiesene Personen. Darüber hinaus ist für jede Karte ein Time-Tracker integriert und du kannst Abhängigkeiten definieren. Z.b. kann eine Karte erst abgehakt werden, wenn eine andere erledigt wurde. Meistertask lässt sich ebenfalls in deinen Google oder Apple Kalender integrieren, sodass deine Aufgaben mit Fälligkeitsdatum auch im Kalender erscheinen. Zusätzlich erhältst du bei Aufgaben mit Fälligkeitsdatum eine Erinnerung von Meistertask.
In deinem Dashboard siehst du Projekt übergreifend deine nächsten Todos und deine erfassten Zeiten der letzten Tage.
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Notion
Notion ist ein vielseitiges Tool, welches nicht nur zum Schreiben von Texten, sondern auch zum Verwalten deiner Aufgaben eignet. Dank einer Kanban Vorlage, kannst du in Notion ebenfalls deine Aufgaben wie in Trello oder Meistertask verwalten.
Im Vergleich zu Trello oder Meistertask verhalten die Aufgabenkarten sich wie einzelne Seiten, sodass die Beschreibung der Aufgaben sehr viel komplexer ausfallen kann. Eine Zeiterfassung ist in Verbindung mit dem kostenlosen Time-Tracker Clockify möglich. Außerdem ermöglicht Notion benutzerdefinierte Felder für deine Karten, sodass du belieblig viele Optionen hinzufügen kannst wie z.B. Fälligkeitsdaten, Mitarbeiter, Sprints, Prioritäten oder Labels. Auch die farbliche Unterscheidung der einzelnen Spalten ist wie in Meistertask möglich.
Über die Share Funktion kannst du dein Kanban Board auch mit anderen per Link teilen oder du lädst Co-Worker und Mitarbeiter in deinen Workspace in Notion ein.
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Achtung: Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung! Im Rahmen meiner Arbeit als Designer und Entwickler von digitalen Produkten habe ich mich zwar intensiv mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und der DSGVO beschäftigt, ich bin jedoch weder Jurist noch Datenschutz-Experte. Dementsprechend kann ich für die Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der von mir bereitgestellten Inhalte keine Haftung übernehmen.
