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  3. 📝 Prozessvisualisierung

Die Visualisierung deiner Prozesse, wie z.B. Geschäftsabläufe, Marketing Funnel, Userjourneys, Userflows, E-Mail Automatisierungen oder Leadqualifizierung, hilft dabei einen einfachen Überblick über dein Business zu erhalten.

Draw.io

Drawio Prozess

Draw.io ist ein kostenloses Tool zur Visualisierung von Prozessen z.B. Flowcharts, System-Architektur, Unternehmensabläufe, Onboardings, Marketingfunnels uvm.. Die Bedienung erfolgt per Drag&Drop und ist daher sehr einfach. Draw.io enthält verschiedene Elemente für Flowcharts, UML Diagramme, Schaltpläne oder Datenbanken. In den Einstellungen kannst du außerdem weitere Elemente aktivieren und somit Draw.io auch für einfache App / Website Mockups verwenden. Zusätzlich ist es möglich aus über 100 fertiger Diagramm-Vorlagen zu wählen.

Weiterhin kannst du deinen Google Account mit Draw.io verknüpfen, sodass deine Dokumente in deinem Google Drive abgelegt werden. Als Export stellt Draw.io unterschiedliche Bildformate, HTML, PDF uvm. an. Natürlich kannst du deine Dokumente auch per Link teilen, um Feedback zu sammeln oder Prozesse für Mitarbeiter freizugeben.

🖥️ Web, Windows, MacOS, Linux
💰 Kostenlos
🔒 DSGVO Konform

Whimsical

Whimsical Prozess

Whimsical dient nicht nur zur Prozessvisualisierung, sondern bietet auch ein Kanban-Board, Wireframes und Mindmaps. Das Interface von Whimsical ist moderner und reduzierter im Vergleich zu Draw.io, dafür sind die Ergebnisse optisch ansprechender. Die Anzahl der verschiedenen Elemente ist begrenzt, reicht jedoch in den meisten Fällen aus für alle gängigen Prozesse. Deine erstellten Prozesse kannst du als Bild exportieren oder auch per Link teilen. Eingeladene Nutzer per Link können dann Kommentare hinterlassen.

Anmerkung: Whimsical eignet sich eher für einfache Darstellungen und ist eine gute Alternative, um optisch modernere Diagramme zu erstellen.
🖥️ Web
💰 Limitiert kostenlos, monatliches & jährliches Abo
🔒 EU-US Privacy Shield, DSGVO konform

Lucidcharts

Lucidcharts ist wohl eines der bekanntesten Tools zur Prozessvisualisierung und wird ebenfalls von großen Unternehmen eingesetzt. Neben der Erstellung von unterschiedlichen Visualisierungen von Prozessen oder Diagrammen, kannst du ebenfalls Daten aus Excel, Salesforce oder Zapier importieren. Dies ermöglicht die Erstellung von Echtdaten-Diagrammen. Lucidcharts bietet wie Draw.io verschiedene Elemente zur Erstellung von Flowcharts, UML Diagrammen, Concept Maps, ERM’s und viele mehr.

Wenn du an einem Projekt mit anderen zusammenarbeitest, kannst du ebenfalls in Echtzeit mit deinen Co-Workern oder Mitarbeitern Diagramme erstellen und Prozesse visualisieren. Lucidcharts lässt sich ebenfalls in zahlreiche Anwendungen wie Slack, Google Drive, MS Office oder Salesforce integrieren.

🖥️ Web, iOS, iPadOS, Android
💰 Limitiert kostenlos, monatliches oder jährliches Abo
🔒 DSGVO Konform