1. Freelancer Tools
  2. Planung & Verwaltung
  3. 📝 Datensicherheit & Passwörter

📝 Datensicherheit & Passwörter

Spätestens mit der Einführung der DSGVO wurde das Thema Datensicherheit und Datenschutz stark in die Öffentlichkeit gerückt. In Deutschland hatten wir zudem bereits starke Datenschutzgesetze, die nun noch stärker von Unternehmen eingehalten werden müssen. Als Freelancer, Selbständiger oder Online Unternehmer, mit Kunden aus der EU oder Sitz in der EU, solltest du daher sowohl die Daten deiner Kunden schützen, als auch die Daten deines Unternehmens. Hier findest du wichtige Tools, um Zugänge zu deinen Business Onlinetools bestmöglich zu schützen und Tools zur sicheren Datenablage von Unternehmensdokumenten oder Kundendaten.

1Password

1Password Screenshot
© 1Password.com

Mit 1Password kannst du deine Passwörter für deine Online Logins, aber auch deine Bankdaten, Kreditkarten und Serverdaten sicher verwalten. Denkbar einfach integriert sich 1Password in deine Systeme, egal ob Windows, MacOS, iOS, Android, Linux oder ChromeOS. Sobald du dich online auf einer Website einloggen möchtest, kannst du per Tastenkombination auf deine 1Password Daten zugreifen und mit wenigen Klicks deine gespeicherten Logindaten automatisch ausfüllen lassen.

Weiterhin ermöglicht es 1Password mehrere Tresore anzulegen, sodass du deine privaten Passwörter von deinen beruflichen Passwörtern trennen kannst.

1Password ist DSGVO konform und verwendet eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung für den Cloudsync zu iCloud, Dropbox oder 1Password. Natürlich kannst du auch für neue Logins ein sicheres Passwort generieren lassen, sodass du nicht immer das gleiche Passwort verwendest. Dies erhöht die Sicherheit deiner Accounts und mitunter auch deiner Kundendaten.

🖥️ Windows, MacOS, Linux, iOS, iPadOS, Android, ChromeOS
💰 monatliches oder jährliches Abo

Lastpass

Lastpass Screenshot
© Lastpass.com

Lastpass ist ebenfalls ein Passwortmanager und ähnelt 1Password im Funktionsumfang sehr stark. Du kannst hier ebenfalls deine Login Daten all deiner verwendeten Webseiten, deine Bankdaten, Wifi Passwörter, Kreditkarten oder sichere Notizen speichern. Auch Lastpass ist für alle größeren Systeme verfügbar und integriert sich wie 1Password in deine Browser und deine Systeme, um online Logins automatisch ausfüllen zu lassen.

Natürlich werden auch bei Lastpass all deine Daten durch verschiedene Verschlüsselungstechniken gesichert. Damit du nicht überall die gleichen Passwörter verwendest, kannst du auch hier sichere Passwörter für jeden Login generieren lassen.

Zusätzlich bietet Lastpass eine Authentifizierungs-App mit der du für deine Logindaten auf allen Websiten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren kannst.

🖥️ Windows, MacOS, Linux, iOS, iPadOS, Android
💰 Limitiert kostenlos, monatliches oder jährliches Abo

Cryptomator – Dateien in der Cloud verschlüsseln

Cryptomator Macbook und iPhone
@ Cryptomator

Cryptomator ist ein Open Source Tool zur Verschlüsselung deiner Daten, vor allem wenn du sie in die Cloud auf Google Drive, Onedrive oder Dropbox ablegst. Du kannst mehrere Tresore in Cryptomator anlegen, welche sich wie normale Laufwerke (ähnlich wie Festplatten) in dein System integrieren. In deinen Tresoren kannst du ganz einfach deine Dateien einfügen, wie in jedem anderen normalen Ordner auch. Deine Dateien werden direkt verschlüsselt und nach außen sichtbar nur als kryptische Datei abgelegt. Der Vorteil dabei ist, dass Google Drive oder Dropbox einzelne Dateiänderungen genauso erkennen, wie in der normalen Verwendung, sodass auch nur diese synchronisiert werden.

Mit der Verschlüsselung durch Cryptomator hast du nach wie vor normalen Zugriff auf deine Dateien mit der laufenden Cryptomator Anwendung und für Google, Dropbox oder Microsoft bleiben deine Daten verschlüsselt, sodass sie nicht mehr analysiert werden können. Somit bleiben deine Dokumente, Fotos oder Kundendaten trotzdem sicher in der Cloud.

Über die Apps von Dropbox, Google Drive oder Onedrive kannst du deine Dateien dann allerdings nicht mehr aufrufen. Dies geht nur noch mit aktiviertem Tresor über die Cryptomator App. Da diese jedoch auf allen gängigen System verfügbar ist, wechselst du im Grunde nur die Anwendungen für den Zugriff auf deine Daten.

🖥️ Windows, MacOS, Linux, iOS, iPadOS, Android
💰 Kostenlos, Spende

Nextcloud – Deine eigene Cloud

Nextcloud Files Screenshot
© Nextcloud

Vertraust du nicht den US Cloud Diensten von Google, Microsoft oder Dropbox? Nextcloud ist eine sichere Cloud Alternative zu Google Drive, Dropbox oder Onedrive. Dabei setzt Nextcloud aufs Selfhosting, sodass du deine eigene Cloud aufsetzen kannst. Dazu benötigst du nur einen passenden Server oder Webspace, um es dort zu installieren. Einmal installiert, bietet dir Nextcloud ähnliche Funktionen, die du bereits von Google Drive oder Dropbox gewöhnt bist. Über das Webinterface oder den vorhandenen Nextcloud Apps kannst du deine Dateien hochladen und verwalten.

Darüber hinaus bietet Nextcloud noch weitere Funktionen:

  • Integrierter Texteditor mit Kollaboration und Videochat
  • Kalender und Kontakte
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Verschlüsselte Videocalls und Chats
  • Verschlüsselter Team-Chat
  • Funktionen für Webinare
  • uvm.
🖥️ Windows, MacOS, Linux, iOS, iPadOS, Android
💰 Kostenlos